Ben je ondernemer en droom je van een rustige, productieve werkplek aan huis? Dan is je schuur ombouwen tot kantoor misschien wel dé oplossing. Of je nu zzp’er bent, hybride werkt of simpelweg geen plek hebt in huis voor een thuiskantoor – een goed ingerichte schuur kan uitgroeien tot een volwaardige werkplek waar je efficiënt kunt werken én klanten professioneel kunt ontvangen.

In dit artikel lees je alles wat je moet weten als je je schuur wilt ombouwen tot kantoor: van vergunningen en belastingvoordelen tot isolatie, inrichting en de belangrijkste voor- en nadelen.

Waarom zou je je schuur ombouwen tot kantoor?

De schuur is vaak een vergeten ruimte op het erf, vooral gebruikt voor opslag. Maar met de groei van thuiswerken en zelfstandig ondernemen, is die ruimte juist goud waard. Je schuur ombouwen tot kantoor is slim omdat je:

• Een duidelijke scheiding tussen werk en privé creëert
• Geen reistijd of huurkosten meer hebt
• In alle rust en privacy kunt werken
• Een duurzame investering in je woning doet
• Waarde toevoegt aan je huis

En het mooie is: met de juiste aanpak voelt je omgebouwde schuur straks niet als een ‘bijgebouw’, maar als een volwaardige kantoorruimte.

Waar moet je aan denken bij een schuur ombouwen tot kantoor?

Een schuur ombouwen tot kantoor klinkt eenvoudig, maar er komt heel wat bij kijken. Denk aan bouwtechnische aanpassingen, comfort, wetgeving en fiscale aspecten. Hieronder bespreken we de belangrijkste aandachtspunten stap voor stap.

1. Check de staat van je huidige schuur

Begin met een grondige inspectie:

• Is de constructie stevig genoeg?
• Is het dak waterdicht?
• Zijn er vochtproblemen of houtrot?
• Is de vloer geïsoleerd of moet dat nog gebeuren?

Op basis hiervan bepaal je of een verbouwing haalbaar is of dat je beter kunt slopen en opnieuw opbouwen.

2. Isolatie en ventilatie

Een goede kantoorruimte moet comfortabel zijn. Dat betekent:

• Vloer-, muur- en dakisolatie
• Dubbel glas of HR++ ramen
• Voldoende ventilatie (liefst mechanisch)
• Een efficiënte manier van verwarmen (bijvoorbeeld infraroodpanelen, vloerverwarming of een warmtepomp)

Zonder isolatie en ventilatie wordt je kantoor in de winter ijskoud en in de zomer onwerkbaar warm.

3. Elektriciteit, internet en verlichting

Je hebt stroom nodig voor je computer, printer en verlichting. Laat daarom een erkende elektricien:

• Een veilige stroomaansluiting realiseren
• Voldoende stopcontacten plaatsen
• LED-verlichting installeren
• Eventueel een extra groep aanleggen in de meterkast

Ook een stabiele internetverbinding is cruciaal. Dit kan via een kabel vanuit je woning of met een mesh-wifi-systeem.

4. Indeling en inrichting

Denk goed na over:

• De positie van je bureau (lichtinval!)
• Opbergruimte voor administratie of voorraad
• Eventueel een zitje voor klantgesprekken
• Akoestische panelen of tapijttegels om geluid te dempen
• Een toilet of pantry als je het echt professioneel wilt aanpakken

Kijk ook naar de must-haves voor op kantoor, waaronder kantoormeubilair zoals ergonomische bureaustoel, tweede scherm, planten en daglicht.

Moet je een vergunning aanvragen?

Als je je schuur wilt ombouwen tot kantoor, is de grote vraag: heb je een vergunning nodig? Het antwoord is: soms wel, soms niet.

Je hebt meestal geen vergunning nodig als:

• De schuur al bestaat en je het uiterlijk niet verandert
• De functie (bijgebouw naar werkruimte) niet in strijd is met het bestemmingsplan
• Je geen bouwkundige ingrepen doet (zoals uitbreiden of verhogen)

Je hebt wel een vergunning nodig als:

• Je de schuur gaat uitbreiden, ophogen of fundamenteel verandert
• De schuur een nieuwe bestemming krijgt (bijvoorbeeld voor zakelijke ontvangst van klanten)
• Je woning of perceel onder beschermd dorps- of stadsgezicht valt

✅ Tip: Check het omgevingsloket op omgevingsloket.nl of informeer bij jouw gemeente.

Fiscale voordelen: is een kantoor in de schuur aftrekbaar?

Als ondernemer vraag je je natuurlijk af: mag ik de kosten aftrekken van de belasting? Dat ligt eraan.

Je kunt de kosten van het kantoor in de schuur aftrekken alleen als je voldoet aan deze eisen:

1. Zelfstandige werkruimte

• De schuur moet een zelfstandige werkruimte zijn. Dat betekent:
• Een eigen opgang
• Eigen sanitaire voorzieningen (toilet en/of pantry)
• Niet bereikbaar via je woning

2. Urencriterium

Je moet minimaal 1225 uur per jaar in je onderneming werken om recht te hebben op aftrekposten.

3. Inkomstencriterium

Je moet een substantieel deel van je inkomsten in die werkruimte verdienen.

Wat is dan aftrekbaar?

Als je aan alle voorwaarden voldoet, kun je kosten zoals:

• Bouw- en verbouwingskosten
• Inrichting en meubels
• Afschrijving van het gebouwdeel
• Verwarming, water, elektriciteit, internet

aftrekken van de winst. De exacte regels zijn complex, dus laat je altijd adviseren door een fiscalist.

💡 Belastingtip: Ook als je niet aan de volledige voorwaarden voldoet, mag je vaak wél zakelijke kosten zoals bureau, printer, verlichting en inrichting deels aftrekken.

Wat zijn de voordelen van een kantoor in de schuur?

✅ Geen reistijd of files

✅ Lagere kosten dan externe kantoorruimte huren

✅ Meer rust en focus dan binnen in huis

✅ Waardeverhoging van je woning

✅ Zakelijke uitstraling voor klanten of relaties

✅ Mogelijk belastingvoordeel bij juiste inrichting

En de nadelen?

❌ Hoge investeringskosten in het begin

❌ Niet altijd (volledig) aftrekbaar van de belasting

❌ Mogelijk vergunning nodig

❌ Verlies van bergruimte of tuingebied

❌ Comfort is afhankelijk van isolatie en verwarming

Je schuur ombouwen tot kantoor is slim – mits goed aangepakt

Je schuur ombouwen tot kantoor is een slimme keuze voor ondernemers die graag efficiënt werken en professioneel voor de dag willen komen – zonder de kosten van een externe werkplek. Mits goed geïsoleerd, ingericht en wettelijk correct aangepakt, biedt zo’n kantoor in de schuur rust, focus én fiscale voordelen.

Let wel: neem de tijd voor goede voorbereiding, check de regelgeving en laat je indien nodig adviseren door een bouwkundig expert en fiscalist. Dan haal je het maximale uit jouw werkplek aan huis.

Veelgestelde vragen over je schuur ombouwen tot kantoor

Heb ik altijd een vergunning nodig?

Niet altijd. Als je niet bouwt of uitbreidt en binnen het bestemmingsplan blijft, is het meestal vergunningsvrij.

Kan ik de kosten aftrekken van de belasting?

Alleen als de ruimte voldoet aan de voorwaarden voor een zelfstandige werkruimte.

Is een kantoor in de schuur comfortabel genoeg?

Zeker, mits goed geïsoleerd, geventileerd en verwarmd.

Kan ik klanten ontvangen in mijn schuurkantoor?

Ja, en het ziet er ook nog eens professioneel uit – vooral als je investeert in een nette inrichting.